Toutes les observations qui parviennent au local du CORIF sous forme de fiche d'observation ou de fiche d'homologation sont destinées à constituer la mémoire ornithologique de l'association. Elles ont donc vocation à être intégrées dans la base de données ornithologiques centrale de l'association. En effet, l'utilisation de l'informatique est évidemment indispensable pour faciliter les listes triées, la recherche rapide, la sélection d'observations sur un site, sur une espèce, sur une plage de dates. Tout cela a été rendu possible en 1994 par la création de SYSTICOL, développé par un adhérent, et dans lequel plusieurs années d'observations ont été saisies. En 2000, il a été décidé de faire évoluer SYSTICOL pour s'orienter vers un nouveau projet dont les objectifs sont :
Le logiciel Fenêtre sur la nature (FNAT) a été choisi. A ce logiciel est couplé un logiciel plus simple appelé Lucarne sur la nature (LNAT), qui permet de saisir directement la fiche d'observation sur ordinateur et, grâce au format d'échange compatible entre les deux logiciels, de l'envoyer au local du CORIF qui pourra ainsi l'importer automatiquement, sans travail de saisie.
Une fois importées sous FNAT, les données peuvent être valorisées à travers plusieurs options. Celles-ci sont :
A quoi sert cette base de données ? Tout d'abord à poursuivre l'enrichissement d'un centre de ressource ornithologique, fort déjà de plusieurs dizaines d'années d'observations. Ensuite, à monter des dossiers de protection sur des sites, des espèces ; à élaborer les synthèses ornithologiques nécessaires pour suivre l'évolution et la situation des oiseaux en Ile-de-France, et à publier des inventaires et des expertises sur différents supports, notamment la revue scientifique de l'association, le Passer.